Ein eindeutiger Raumname hilft den Leuten zu wissen, dass sie der richtigen Sitzung beigetreten sind. Außerdem erleichtert es die Navigation in Ihrem eigenen Dashboard, wenn Sie verschiedene Arten von Vorführungen veranstalten.
1. Nutzen Sie den Anlass
Benennen Sie den Raum nach dem Filmabend, Club oder der Gruppe und nicht nach einem Insider-Witz, den niemand erkennt. Eine Seriensitzung kann die Staffel oder Episode im Namen enthalten. Halten Sie die Formulierung kurz genug, um sie auf einen Blick erkennen zu können.
Verwenden Sie einen Anlass und ein Datum, z. B. Freitagskurzfilme, 9. Oktober. Vermeiden Sie eine generische Bezeichnung, wenn mehrere Räume aktiv sind.
Für eine strukturierte Vorbereitung eines Screenings verwenden Sie die Into Film Club-Planungsleitfaden und passen Sie die Aktivitäten an Ihre eigene Gruppe an.
- Arrival 5 min
- Film / Episoden 100 min
- Breaks 5 min
- Conversation 10 min
Anpassbares Beispiel ·Into Film Club-Planungsleitfaden · timeanddate's Meetingplaner
2. Überprüfen Sie auch das ausgewählte Video
Ein korrekter Raumname garantiert nicht, dass die Quelle korrekt ist. Bevor Sie Gäste einladen, überprüfen Sie das Video und seine Bereitschaft. Wenn Sie einen Raum wiederverwenden, beseitigen Sie Verwirrung, die durch den Titel oder das Programm der vorherigen Sitzung entstanden ist.
Überprüfen Sie den Anfang und den Dateinamen des angehängten Videos, nachdem Sie dem Raum einen Namen gegeben haben. Ein eindeutiger Titel kann eine falsche Quelle nicht ausgleichen.
Die W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien erklärt Bildunterschriften, Transkripte und Audiobeschreibungen. Fragen Sie, welche Optionen Ihre Gäste benötigen, und testen Sie diese dann vor der Sitzung.
3. Wiederholen Sie den Namen in der Einladung
Fügen Sie den Raumnamen neben dem Zopley-Link oder -Code ein. Fügen Sie die Startzeit und das, was Sie sehen möchten, hinzu. Dies gibt jemandem, der zu spät kommt, eine einfache Möglichkeit, die Einladung mit dem Raum zu vergleichen, den er betritt.
Wiederholen Sie den gleichen Raumnamen direkt über dem Einladungslink. Bitten Sie einen Gast, den Namen nach dem Betreten zu bestätigen.
Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Städte in timeanddate's Meetingplaner vor dem Versenden der Einladung. Saisonale Zeitumstellungen können den Zeitunterschied verändern.
4. Benennen Sie bewusst um
Wenn sich die Sitzung ändert, aktualisieren Sie den Namen in den Raumeinstellungen und teilen Sie dies der Gruppe mit. Verwandeln Sie den Raum eines Filmclubs nicht stillschweigend in ein anderes Ereignis. Der Raumname sollte dafür sorgen, dass der Plan den ganzen Abend über klar bleibt.
Wenn sich der Plan ändert, teilen Sie den Gästen den neuen Namen mit und bestätigen Sie die aktuelle Einladung. Markieren Sie ältere Nachrichten als ersetzt, anstatt zwei konkurrierende Pläne zu hinterlassen.