Eine vorbereitete Warteschlange trägt dazu bei, dass sich ein Multi-Video-Abend bewusst anfühlt. Überprüfen Sie die ausgewählten Elemente und ihre Reihenfolge vor der Wiedergabe, anstatt das Programm neu zu arrangieren, während die Gäste warten.
1. Definieren Sie die Reihenfolge der Sitzung
Schreiben Sie die Filme oder Clips auf, die Sie zeigen möchten. Denken Sie darüber nach, was die Eröffnung einleitet und was das letzte Video den Leuten hinterlässt. Bauen Sie Pausen ein, in denen Sie eine Diskussion erwarten.
Schreiben Sie die genauen Titel und Reihenfolge außerhalb des Raumes, bevor Sie die Warteschlange ordnen. Fügen Sie Dauern hinzu, damit Sie wissen, ob das Programm passt.
Für eine strukturierte Vorbereitung eines Screenings verwenden Sie die Into Film Club-Planungsleitfaden und passen Sie die Aktivitäten an Ihre eigene Gruppe an.
- Arrival 5 min
- Film / Episoden 100 min
- Breaks 5 min
- Conversation 10 min
Anpassbares Beispiel ·Into Film Club-Planungsleitfaden · timeanddate's Meetingplaner
2. Verwenden Sie fertige Videos
Überprüfen Sie jedes Element in Ihrer Zopley-Bibliothek und bestätigen Sie, dass die Verarbeitung abgeschlossen ist. Schauen Sie sich den Namen, die Dauer und die Eröffnung an. Ähnliche Dateinamen können unterschiedliche Bearbeitungen verbergen. Überprüfen Sie daher das tatsächliche Video und nicht nur die Bezeichnung.
Überprüfen Sie, ob jedes hochgeladene Element bereit ist, und spielen Sie eine spätere Szene ab. Halten Sie unvollendete Uploads und Alternativversionen von der Überprüfungswarteschlange fern.
Die W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien erklärt Bildunterschriften, Transkripte und Audiobeschreibungen. Fragen Sie, welche Optionen Ihre Gäste benötigen, und testen Sie diese dann vor der Sitzung.
3. Überprüfen Sie die Raumwarteschlange
Wenn die Sitzung die Warteschlange von Zopley verwendet, überprüfen Sie die ausgewählten Elemente und ihre Reihenfolge. Entfernen Sie alles, was von einer früheren Veranstaltung übrig geblieben ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Warteschlange auch ein veröffentlichter Zeitplan oder eine Erinnerung für Gäste ist.
Vergleichen Sie nach Änderungen die sichtbare Warteschlange mit Ihrer schriftlichen Bestellung. Überprüfen Sie den ersten Frame jedes Elements, ob die Dateinamen ähnlich sind.
Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Städte in timeanddate's Meetingplaner vor dem Versenden der Einladung. Saisonale Zeitumstellungen können den Zeitunterschied verändern.
4. Erzählen Sie der Gruppe, was folgt
Bestätigen Sie am Ende eines Clips, ob der Raum fortgesetzt wird oder pausiert. Lassen Sie die Leute um eine Pause bitten, bevor der nächste Artikel beginnt. Eine vorbereitete Sequenz profitiert immer noch davon, dass eine Person der Gruppe Aufmerksamkeit schenkt.
Sagen Sie den Gästen den nächsten Titel und ob es eine Pause geben wird. Bestätigen Sie die Bereitschaft, bevor Sie fortfahren, anstatt davon auszugehen, dass die Reihenfolge in der Warteschlange Ihre Zustimmung zum Fortfahren bedeutet.