Eine klare Endzeit erleichtert es den Leuten, an einer Vorführung teilzunehmen. Zählen Sie den ganzen Abend, nicht nur die Zahl, die neben dem Film aufgedruckt ist.
1. Geben Sie die Ankunftszeit an
Geben Sie den Gästen ein paar Minuten Zeit, um den Zopley-Raum zu betreten und den Ton zu überprüfen. Geben Sie an, ob die Einladungszeit das Eintreffen oder die Wiedergabe bedeutet. Dieser kleine Unterschied verhindert, dass man zu spät anfängt, während jemand glaubt, pünktlich zu sein.
Wählen Sie ein Ankunftsfenster und beziehen Sie es in die Gesamtsumme ein. Wenn der Film um acht beginnt, sollten die Gäste wissen, ob das den Eintritt oder das erste Bild bedeutet.
Für eine strukturierte Vorbereitung eines Screenings verwenden Sie die Into Film Club-Planungsleitfaden und passen Sie die Aktivitäten an Ihre eigene Gruppe an.
- Arrival 5 min
- Film / Episoden 100 min
- Breaks 5 min
- Conversation 10 min
Anpassbares Beispiel ·Into Film Club-Planungsleitfaden · timeanddate's Meetingplaner
2. Fügen Sie das Programm ehrlich hinzu
Fügen Sie den Film, ein beliebiges zweites Video und die erwarteten Pausen hinzu. Wenn Sie vorhaben, über den Film zu sprechen, lassen Sie auch dafür Raum. Sagen Sie den Gästen, wann die Wiedergabe enden soll und ob das anschließende Gespräch optional ist.
Fügen Sie die genauen Videodauern, Pausen und Diskussionen hinzu. Verwenden Sie den Rechner, um die Gesamtsumme mit dem letzten von der Gruppe vereinbarten Ergebnis zu vergleichen.
Die W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien erklärt Bildunterschriften, Transkripte und Audiobeschreibungen. Fragen Sie, welche Optionen Ihre Gäste benötigen, und testen Sie diese dann vor der Sitzung.
3. Wählen Sie bei Bedarf eine kürzere Option
Wenn das verfügbare Zeitfenster knapp ist, wählen Sie einen Kurzfilm oder eine Episode, anstatt einen Spielfilm zu überstürzen. Eine nützliche Sitzung muss nicht jede Minute dauern. Halten Sie die Anzeigequelle bereit, bevor die Gruppe eintrifft.
Wenn das Programm diese Grenze überschreitet, kürzen Sie es, bevor Sie die Einladung bestätigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Gäste ihre Verfügbarkeit stillschweigend verlängern.
Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Städte in timeanddate's Meetingplaner vor dem Versenden der Einladung. Saisonale Zeitumstellungen können den Zeitunterschied verändern.
4. Halten Sie die zusätzliche Anzeige optional
Fragen Sie nach, bevor Sie nach dem geplanten Ende eine weitere Episode hinzufügen. Manche Leute müssen gehen, auch wenn ihnen die Sitzung gefallen hat. Teilen Sie einen separaten nächsten Termin mit, damit sich niemand entscheiden muss, ob er länger bleiben oder den vereinbarten Story-Fortschritt der Gruppe verpassen möchte.
Kündigen Sie das Ende der geplanten Sitzung im Abspann an. Bieten Sie Personen, die bleiben möchten, eine weitere Besichtigung als separate Option an.