Ein Freund, der Zopley zum ersten Mal beitritt, sollte nicht Ihr gesamtes Setup verstehen müssen. Geben Sie ihnen die Einladung, erklären Sie den Plan und helfen Sie ihnen, das Video zu finden und zu chatten.
1. Senden Sie die Grundlagen im Voraus
Sagen Sie den Gästen, was Sie sehen werden, wann Sie beginnen und wie sie den Raum betreten. Fügen Sie den Einladungslink oder Code hinzu. Wenn für die Sitzung eine externe Anzeigequelle verwendet wird, klären Sie etwaige Zugangsvoraussetzungen vor dem Abend.
Senden Sie die Raumeinladung mit einer einsatzigen Erläuterung der Anzeigequelle. Bitten Sie die Gäste, vor der Veranstaltung alle erforderlichen Konten zu überprüfen.
Die W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien erklärt Bildunterschriften, Transkripte und Audiobeschreibungen. Fragen Sie, welche Optionen Ihre Gäste benötigen, und testen Sie diese dann vor der Sitzung.
Testen Sie den Dialog und eine Szene mit einem wichtigen Ton. Stellen Sie sicher, dass der Text auf dem Gerät, das Ihr Gast verwenden wird, lesbar ist.
W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien · Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Video ab
2. Erlauben Sie ein kurzes Ankunftsfenster
Öffnen Sie den Raum frühzeitig und bitten Sie die Leute, zu bestätigen, dass sie die Quelle sehen und hören können. Machen Sie einen kurzen Test, anstatt den Anfang des Films wiederholt abzuspielen. Jemand, der über ein Telefon beitritt, muss möglicherweise auf den Player tippen, bevor der Ton startet.
Geben Sie einem Gast einen kurzen Testclip und fragen Sie nach BILD OK und TON OK. Versuchen Sie auf einem Telefon, auf „Lokal abspielen“ zu tippen, wenn der Browser den ersten Ton blockiert.
Verwenden Sie die W3C-Anleitung zu Bildunterschriften und Untertiteln um übersetzte Dialoge von Untertiteln zu unterscheiden, die auch wichtige Geräusche beschreiben. Überprüfen Sie, welchen Titel Ihre aktuelle Quelle bereitstellt.
3. Stellen Sie den Rhythmus des Raumes vor
Weisen Sie auf den Chat hin und erklären Sie, wer für die Wiedergabe zuständig ist. Sagen Sie den Gästen, wie sie eine Pause beantragen können und ob Kommentare während des Films willkommen sind. Eine einfache Willkommensnachricht kann all dies ohne langes Tutorial abdecken.
Weisen Sie auf den Chat hin, erläutern Sie den Pausenwunsch und benennen Sie den Wiedergabe-Host. Beschränken Sie die Begrüßung auf ein paar Zeilen, die die Leute noch einmal lesen können.
Für eine strukturierte Vorbereitung eines Screenings verwenden Sie die Into Film Club-Planungsleitfaden und passen Sie die Aktivitäten an Ihre eigene Gruppe an.
4. Schauen Sie ruhig nach, ob jemand verschwindet
Eine unterbrochene Verbindung kann so aussehen, als würde ein Freund gehen. Wenn jemand nicht mehr antwortet, senden Sie eine kurze Nachricht in Ihrer bestehenden Gruppenunterhaltung. Lassen Sie sie mit derselben Einladung erneut eintreten, bevor Sie entscheiden, ob sie fortfahren möchten.
Pause, wenn ein Gast einen Verbindungsverlust meldet. Bitten Sie sie, dieselbe aktuelle Einladung zu verwenden und ihr Bild zu bestätigen, bevor der Gastgeber fortfährt.