Eine Einladung sollte die Fragen beantworten, die Gäste sonst zurückschicken würden. Halten Sie es kurz genug, um es auf einem Telefon lesen zu können, und spezifisch genug, um den Beitritt zu erleichtern.
1. Führen Sie mit dem Film und der Zeit
Tragen Sie in den ersten Zeilen Titel, Datum und Zeitzone ein. Fügen Sie die Laufzeit hinzu, wenn der Abend länger als gewöhnlich ist. Wenn der Film noch unentschlossen ist, sagen Sie, wann Sie die Wahl bekannt geben werden, anstatt den Gästen das Rätselraten zu überlassen.
Verwenden Sie eine erste Zeile, z. B. Freitag, 20 Uhr Mexiko-Stadt, 100-minütige Komödie. Tragen Sie das Kalenderdatum neben Freitag ein, damit die Einladung bei der Weiterleitung klar erkennbar bleibt.
Für eine strukturierte Vorbereitung eines Screenings verwenden Sie die Into Film Club-Planungsleitfaden und passen Sie die Aktivitäten an Ihre eigene Gruppe an.
- Arrival 5 min
- Film / Episoden 100 min
- Breaks 5 min
- Conversation 10 min
Anpassbares Beispiel ·Into Film Club-Planungsleitfaden · timeanddate's Meetingplaner
2. Include the way into the Raum
Kopieren Sie den Einladungslink oder Code aus Ihrem Zopley-Raum. Platzieren Sie es in einer eigenen Zeile in der Nachricht, damit es leicht zu finden ist. Bitten Sie einen Freund, es auszuprobieren, bevor Sie die Einladung an die gesamte Gruppe verteilen.
Fügen Sie den aktuellen Raumlink einmal ein und fügen Sie den Code als Fallback ein. Bitten Sie einen Gast, zu überprüfen, ob beide zum vorgesehenen Zimmer führen.
Die W3C-Leitfaden für barrierefreie Medien erklärt Bildunterschriften, Transkripte und Audiobeschreibungen. Fragen Sie, welche Optionen Ihre Gäste benötigen, und testen Sie diese dann vor der Sitzung.
3. Erklären Sie den Besichtigungsplan
Erwähnen Sie, ob Sie einen ganzen Film, zwei Episoden oder eine Kurzfilmauswahl sehen möchten. Teilen Sie den Leuten mit, ob Sie während der gesamten Vorführung eine ruhige Vorführung oder ein Gespräch erwarten. Wenn Gäste Zugriff auf eine externe Quelle benötigen, klären Sie dies vor der Sitzung.
Benennen Sie die Videoquelle und ggf. ein separates Anzeigekonto. Erklären Sie, dass der Beitritt zum Raum kein kommerzielles Filmabonnement beinhaltet.
Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Städte in timeanddate's Meetingplaner vor dem Versenden der Einladung. Saisonale Zeitumstellungen können den Zeitunterschied verändern.
4. Geben Sie verspäteten Gästen eine einfache Anweisung
Bitten Sie jeden, der zu spät kommt, mit derselben Einladung einzutreten und eine kurze Nachricht im Raum zu senden. Sie können dann entscheiden, ob Sie an einer geeigneten Stelle pausieren möchten. Vermeiden Sie es, die Öffnung bei jedem Neuankömmling wiederholt neu zu starten.
Bitten Sie verspätete Gäste, leise einzutreten und senden Sie HIER im Chat. Der Gastgeber kann sie in einer Pause bestätigen, ohne die Eröffnung noch einmal abzuspielen.