Une invitation doit répondre aux questions que les invités renverraient autrement. Gardez-le suffisamment court pour être lu sur un téléphone et suffisamment précis pour faciliter l'adhésion.
1. Diriger avec le film et le temps
Mettez le titre, la date et le fuseau horaire dans les premières lignes. Ajoutez le temps de fonctionnement si la soirée est plus longue que d'habitude. Si le film est encore indécis, dites quand vous annoncerez le choix au lieu de laisser les invités deviner.
Utilisez une première ligne telle que vendredi, 20 heures, Mexico, comédie de 100 minutes. Mettez la date du calendrier à côté de vendredi afin que l'invitation reste claire une fois transmise.
Pour une manière structurée de préparer une projection, utilisez le Guide de planification du ciné-club Into et adaptez les activités à votre propre groupe.
- Arrival 5 minutes
- Film / épisodes 100 minutes
- Breaks 5 minutes
- Conversation 10 minutes
Exemple modifiable ·Guide de planification du ciné-club Into · Planificateur de réunions de timeanddate
2. Include the way into the salle
Copiez le lien ou le code d'invitation de votre salle Zopley. Gardez-le sur sa propre ligne dans le message afin qu'il soit facile à trouver. Demandez à un ami de l'essayer avant de distribuer l'invitation à l'ensemble du groupe.
Collez une fois le lien de la salle actuelle et incluez le code comme solution de secours. Demandez à un invité de vérifier que les deux mènent à la pièce prévue.
Le Guide des médias accessibles du W3C explique les légendes, les transcriptions et la description audio. Demandez de quelles options vos invités ont besoin, puis testez-les avant la session.
3. Expliquer le plan de visualisation
Indiquez si vous regarderez un film entier, deux épisodes ou une sélection de courts métrages. Dites aux gens si vous vous attendez à une projection silencieuse ou à discuter tout au long. Si les invités ont besoin d'accéder à une source externe, résolvez ce problème avant la session.
Nommez la source vidéo et tout compte de visualisation distinct nécessaire. Expliquez que rejoindre la salle ne donne pas accès à un abonnement à un film commercial.
Vérifiez la date réelle et les villes dans Planificateur de réunions de timeanddate avant d'envoyer l'invitation. Les changements d’horloge saisonniers peuvent modifier le décalage horaire.
4. Donner une instruction simple aux retardataires
Demandez à toute personne arrivant en retard d'entrer via la même invitation et d'envoyer un message rapide dans la salle. Vous pouvez alors décider de faire une pause à un moment approprié. Évitez de recommencer l'ouverture à plusieurs reprises à chaque nouvel arrivant.
Dites aux invités en retard d'entrer tranquillement et d'envoyer ICI dans le chat. L'hôte peut les accuser réception d'une pause sans rejouer l'ouverture.