Um convite deve responder às perguntas que os convidados, de outra forma, enviariam de volta. Mantenha-o curto o suficiente para ser lido em um telefone e específico o suficiente para facilitar a adesão.
1. Comece com o filme e o tempo
Coloque o título, data e fuso horário nas primeiras linhas. Adicione o tempo de execução se a noite for mais longa que o normal. Se o filme ainda estiver indeciso, diga quando você anunciará a escolha, em vez de deixar os convidados adivinhando.
Use uma primeira linha como sexta-feira, 20h, Cidade do México, comédia de 100 minutos. Coloque a data do calendário ao lado de sexta-feira para que o convite fique claro quando for encaminhado.
Para uma maneira estruturada de preparar uma triagem, use o Guia de planejamento do Cineclube e adapte as atividades ao seu próprio grupo.
- Arrival 5 min
- Filme/episódios 100 min
- Breaks 5 min
- Conversation 10 min
Exemplo editável ·Guia de planejamento do Cineclube · Planejador de reuniões de timeanddate
2. Include the way into the sala
Copie o link ou código do convite da sua sala Zopley. Mantenha-o em sua própria linha na mensagem para que seja fácil de encontrar. Peça a um amigo para experimentar antes de distribuir o convite para todo o grupo.
Cole o link da sala atual uma vez e inclua o código como substituto. Peça a um convidado para verificar se ambos levam ao quarto pretendido.
O Guia de mídia acessível W3C explica legendas, transcrições e audiodescrição. Pergunte quais opções seus convidados precisam e teste-as antes da sessão.
3. Explique o plano de visualização
Mencione se você assistirá a um filme inteiro, dois episódios ou uma seleção de curtas-metragens. Diga às pessoas se você espera uma exibição tranquila ou um bate-papo o tempo todo. Se os convidados precisarem de acesso a uma fonte externa, resolva isso antes da sessão.
Nomeie a fonte de vídeo e qualquer conta de visualização separada necessária. Explique que entrar na sala não oferece assinatura de filme comercial.
Verifique a data real e as cidades em Planejador de reuniões de timeanddate antes de enviar o convite. Mudanças sazonais no relógio podem alterar a diferença horária.
4. Dê aos que chegam atrasados uma instrução simples
Peça para quem chegar atrasado entrar através do mesmo convite e enviar uma mensagem rápida na sala. Você pode então decidir se deseja fazer uma pausa em um ponto adequado. Evite reiniciar a abertura repetidamente para cada nova chegada.
Avise aos convidados atrasados para entrarem tranquilamente e enviar AQUI no chat. O anfitrião pode reconhecê-los em uma pausa sem repetir a abertura.