请柬应该回答客人要寄回的问题。 保持简短, 以便能在电话上读到, 并且具体到可以方便地连接 。
1.以影片和时间为线索
将标题、 日期和时区放在第一行。 如果夜晚比通常长, 请加上运行时间 。 如果电影还没有决定, 请在什么时候宣布选择而不让客人猜测 。
使用第一行, 如星期五, 下午8时, 墨西哥城, 100分钟的喜剧。 将日历日期放在星期五旁边, 所以在发送邀请时请保持清晰 。
为了有条不紊地准备放映,请使用 电影俱乐部规划指南 并调整活动以适应自己的群体。
- Arrival 5 分钟
- 电影/片段 100 分钟
- Breaks 5 分钟
- Conversation 10 分钟
可编辑示例 ·电影俱乐部规划指南 · 时间和日期会议规划员
2. Include the way into the 个房间
从您的邀请链接或代码复制 Zopley 房间。 在信件中将其保留在自己的行内, 这样很容易找到。 请一位朋友先试一下, 然后将邀请函分发给整个组 。
粘贴当前房间的链接一次, 并包含代码作为备份。 请一位客人检查两者是否都通向预定的房间 。
缩略语 W3C 无障碍媒体指南 解释标题、 笔录和音频描述。 请询问您的客人需要哪些选项, 然后在会话前测试它们 。
3. 说明观看计划
请注意您是否要看整部电影、两集或短片选择。 请告诉人们您是否期待静悄悄的放映或在整个影片中聊天。 如果客人需要访问外部来源, 请在会话前解决此事 。
列出所需的视频来源和任何单独的浏览账户。 请解释加入会议室并不提供商业电影订阅服务 。
检查实际日期和城市 时间和日期会议规划员 在发送邀请之前。 季节性时钟更改可以改变时间差 。
4. 给迟到者一个简单的指示
请所有迟到者通过同样的邀请进入房间并发送快速信息。 您可以决定是否在合适的时间暂停 。 避免每次新到达都重复重新开始打开 。
告诉迟到的客人安静地进来,把谈话送来这里。东道主可以稍作确认,而不重复开场白。


