Una invitación debe responder a las preguntas que los invitados enviarían de otro modo. Manténgalo lo suficientemente breve para leerlo en un teléfono y lo suficientemente específico para facilitar la inscripción.
1. Liderar con la película y el tiempo.
Poner el título, fecha y zona horaria en las primeras líneas. Agregue el tiempo de ejecución si la noche es más larga de lo habitual. Si la película aún no está decidida, diga cuándo anunciará la elección en lugar de dejar que los invitados adivinen.
Utilice una primera línea como por ejemplo viernes 8 pm Ciudad de México, comedia de 100 minutos. Coloque la fecha del calendario al lado del viernes para que la invitación quede clara cuando se envíe.
Para una forma estructurada de preparar un cribado, utilice el Into Film club planning guide y adaptar las actividades a tu propio grupo.
- Arrival 5 mín.
- Film / episodes 100 mín.
- Breaks 5 mín.
- Conversation 10 mín.
Ejemplo editable ·Into Film club planning guide · timeanddate's Meeting Planner
2. Include the way into the sala
Copiar el enlace de invitación o código de su Zopley . Manténgalo en su propia línea en el mensaje para que sea fácil de encontrar. Pídale a un amigo que lo pruebe antes de distribuir la invitación al grupo completo.
Pegue el enlace actual de la habitación una vez e incluya el código como una copia de seguridad. Pida a un huésped que compruebe que ambos conducen a la sala prevista.
El W3C accessible media guide explica subtítulos, transcripciones y descripción de audio. Pregunte qué opciones necesitan sus invitados, luego pruébelas antes de la sesión.
3. Explicar el plan de visualización.
Mencione si va a ver una película entera, dos episodios o una selección de cortometrajes. Dígale a la gente si espera una proyección tranquila o chatear en todo momento. Si los huéspedes necesitan acceso a una fuente externa, resuelva eso antes de la sesión.
Nombre la fuente de video y cualquier cuenta de visualización separada necesaria. Explique que unirse a la sala no proporciona una suscripción a una película comercial.
Verifique la fecha real y las ciudades en timeanddate's Meeting Planner antes de enviar la invitación. Los cambios de hora estacionales pueden alterar la diferencia horaria.
4. Dé a los que lleguen tarde una instrucción sencilla
Solicite a cualquiera que llegue tarde que ingrese mediante la misma invitación y envíe un mensaje rápido en la sala. Luego podrá decidir si desea hacer una pausa en un punto adecuado. Evite reiniciar la apertura repetidamente con cada nueva llegada.
Dile a los invitados que llegan tarde que entren tranquilamente y envíen AQUÍ en el chat. El anfitrión puede reconocerlos en una pausa sin volver a reproducir la apertura.