एक निमंत्रण को उन प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए अन्यथा वापस भेज देना चाहिए ।
1 फिल्म और समय के साथ नेतृत्व
शीर्षक, तारीख व समय क्षेत्र को प्रथम पंक्तियों में रखें. यदि शाम सामान्य से अधिक है तो उस चलते रहने का समय जोड़ें. यदि यह फिल्म अभी भी निश्चित नहीं की जाती है, कहते हैं जब आप मेहमानों को अनुमान लगाने के लिए चुनाव की घोषणा करेंगे.
शुक्रवार, 8 बजे के रूप में एक पंक्ति का इस्तेमाल करें, 8 pmake शहर, 100 पाउंड बही. शुक्रवार के पास पंचांग तिथि रखो तो निमंत्रण स्पष्ट रहता है.
स्क्रीन बनाने के लिए स्ट्रक्चर तैयार करने के लिए, उपयोग में फ़िल्म क्लब योजना में मार्गदर्शन और अपने उस समूह के लिये भी अनुकूलता रख।
- Arrival 5 मि.
- फ़िल्म/ प्रसंग 100 मि.
- Breaks 5 मि.
- Conversation 10 मि.
संपादन योग्य उदाहरण ·फ़िल्म क्लब योजना में मार्गदर्शन · समय और तिथि '%s' बैठक की व्यवस्था
2. Include the way into the रूम
अपने से निमंत्रण लिंक या कोड नक़ल करें Zopley कमरे में ही अपनी रेखा पर ध्यान दीजिए ताकि संदेश को ढूँढ़ना आसान हो ।
वर्तमान कक्ष कड़ी को एक बार चिपकाएं तथा कोड को चेक करें. एक मेहमान से पूछें कि वांछित कमरे में दोनों को ले जाएँ.
वह W3C पहुँच योग्य मीडिया मार्गदर्शन शीर्षकों, स्वरों और ऑडियो वर्णन समझाता है. पूछें कि आपके मेहमानों को कौनसे विकल्प चाहिए, फिर सत्र से पहले उन्हें जाँच करें.
3 इस योजना को देखने की योजना समझाइए ।
याद रखें कि क्या आप एक पूरी फिल्म देखेंगे, दो प्रसंग या एक छोटा सा चयन. लोगों को बताएँ कि आप पूरे सत्र में चुप स्क्रीनिंग या चैट की उम्मीद कर रहे हैं. यदि मेहमानों को बाहरी स्रोत के लिए पहुँच की आवश्यकता है, यह निश्चित करें कि सत्र से पहले देखें.
वीडियो स्रोत और किसी भी अलग देखने के वृत्तान्त का नाम दें ।
मौज़ूदा तारीख़ तथा शहरों में जाँचें समय और तिथि '%s' बैठक की व्यवस्था निमंत्रण भेजने से पहले ।
4 देर से एक आसान निर्देश दीजिए
किसी को भी वही निमंत्रण के माध्यम से प्रवेश करने के लिए देर तक आएँ और कमरे में एक संदेश भेजें. तब आप निर्णय ले सकते हैं कि क्या आप किसी उचित बिन्दु पर टालते हैं. हर नए आगमन के लिए बार फिर से शुरू करने से बचें.
देर से मेहमानों को शांत करने के लिए बताओ और चैट में यहाँ भेजें ।